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公司概況
部門概況

行政事務部

時間:2015-03-30 11:24:58 點擊:

1、文件管理:負責集團公司黨委、行政收文、發文管理全部流程

2、檔案管理:負責收集、整理、歸檔集團公司的文書、會計、聲像、實物檔案、部門檔案、項目檔案。

3、會議、會務,各類活動管理:負責集團公司的各類大型會議會務工作包括:前期的人員通知,會場物品準備、會場布置、會后會場收理等工作。參與機關黨支部及工會組織的各類外出活動,主辦由上級單位要求參加的各類活動。包括人員組織、活動組織、車輛組織等事務性工作。

4、對外業務招待管理:負責公司對外合作單位來疆進行工作洽談、交流,全程安排對方的吃、住、行。負責機關業務招待的管理一。

5、固定資產管理:負責集團公司機關、各項目固定資產采購、登記、編制折舊表、盤點表。低值易耗品的發放、臺帳登記、報銷管理

6、信息報送、網站管理:負責集團公司信息報送、網站編輯、審批、上傳等管理工作

7、法律事務管理:負責收集公司上市所需填報各種法律相關統計表,項目發生案件后,積極做好項目與律師之間的銜接相關事務,辦理案件開庭各類手續。對已結案的案件進行整理、存檔。

8、車輛管理:負責集團公司機關車輛調配管理;派車管理;行政用車的各類保養、維修管理;每月行政用車的差費核算。擬制定新制度,由專人負責機關行政用車全部事務及中層人員車貼的精細核算。

9、集體戶管理:負責集團公司辦理聘用學生的集體落戶事宜;對已落戶人員建立戶藉臺帳,并辦理戶籍卡片的借用、歸還、遷入、遷出等工作。配合管轄派出所出提供各類報表及相關材料。

10、預算管理:負責集團公司機關在每年年初收集、整理、編制集團公司機關管理費用預算匯總,在每年年底對當年的發生的費用進行全面核算,分發各個部門,對有異議的事宜項與各部門逐一核對,研究本年費用發生,編制分析報告上報集團公司領導。

11、合同管理:負責集團公司機關各部門、各項目合同范本的編制、審批、法律審核,更新合同范本內容,及時發布最新合同范本。對已簽訂的合同進行統一保管,并建立臺帳登記,開展借閱工作、對合同的執行及履約進展做統計報表。

12、公司資質、證照管理:負責集團公司權證類、資質類、經營類及相關部門頒發的各類證件進行統一保管、借閱,并建立臺帳動態登記,開展借閱、歸還等事務工作。建立子分公司證照動態臺帳,進行備案登記

13、印章管理:負責集團公司行政公章、合同專用章、原北方工程處公章;因公司各項業務不斷增加,印章業務相應增加。在加蓋印章時,需審核相關材料的真實性、準確性,是否符合相關要求,對不符合要求的各類證明、授權權退回重新辦理。

14、機關考評、考勤管理:負責集團公司機關各部門的考評、負責機關人員的考勤工作,每月開展一次。

15、信訪管理:負責集團公司信訪工作計劃、總結的報送。日常信訪工作的工作開展。在發生信訪事件后,第一時間匯報集團公司領導、聯系信訪單位領導,及時將信訪人員勸回,給國資委上報信訪案件的處置及后續事宜。

16、綜合治理工作:按照管理街道辦制定的工作計劃,每月按要求完成相關任務,在特定宣傳月中進行大范圍的宣傳、做好年中、年底各類大型工作檢查。配合管理居委會做好流動人口登記、房屋出租登記、平安社區的創建等工作。

17、行政事務管理工作:開具各類證明;各類票據的印刷、領用、分攤、報銷;來訪人員的接待;接收公司各類傳真及時分發各部門;機關共用復印機的管理;機關機房管理員;各級領導安排其他事宜。

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